El correo electrónico se convirtió en una de las formas más populares del procesamiento de los documentos. Sucede muy a menudo que necesitamos firmar el papel recibido por email y luego enviarlo otra vez a su remitente. En este caso nos pueden ayudar diferentes aplicaciones que permiten añadir al documento nuestra firma digitalizada y entonces ya no es necesario imprimir y escanear ningún papel. Hace poco me enteré de que esta funcionalidad también existe en la aplicación Mail para iOS, lo que facilita aún más todo este proceso.

Adelante encontrarás un breve tutorial que explica ¿como es posible poner una firma o hacer otros pequeños cambios en un documento PDF utilizando la aplicación Mail? Primero hay que abrir el archivo directamente en esta aplicación. Luego hay que activar una barra de herramientas tocando la pantalla en la área del documento. A la derecha de la mencionada barra hay un icono que sirve para compartir el contenido y otro icono semejante a una caja de herramientas.

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Después de escoger el icono de herramientas, la aplicación Mail permite añadir al documento cualquier texto en diferentes colores. El texto puede ser introducido tanto con el uso del teclado, como también manualmente. Esta opción abre amplias posibilidades de modificación del PDF. Por ejemplo, escogiendo el color blanco, se puede borrar una parte del texto original del documento, lo que permite hacer unos cambios significativos.

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Hay también una herramienta para aumentar una parte del documento, lo que puede ayudar en caso de que tengamos problemas con la lectura de letras pequeñas. Utilizando el punto verde que se encuentra en el círculo, es posible ajustar el nivel de zoom. Mientras que el punto azul permite escoger la área que incluye la ampliación.

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En la barra de herramientas que está en la esquina inferior derecha, hay una opción para añadir una firma al documento.

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Para hacer esto, primero es necesario definir la firma. En el menú encontrarás una opción para añadir o eliminar una firma. Al clicar el símbolo „+” que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, podrás dibujar tu firma con el dedo y guardarla como definitiva.

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Tu firma ya puede ser añadida al documento. Sólo hay que ajustar su tamaño y ubicación.

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Si ya tienes todo preparado, la aplicación Mail te permitirá incluir el documento firmado en la respuesta. Vale la pena señalar que tu firma será guardada para poder usarla en el futuro.

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Artículo traducido del polaco. Puedes encontrar el texto original aquí.